La UB ha puesto en marcha el proyecto Sinergias en los servicios corporativos dentro del Grupo UB. La iniciativa está impulsada desde el Vicerrectorado del Grupo UB, TIC y Servicios Comunes, con la colaboración de personal de las principales fundaciones del Grupo UB y de determinadas unidades transversales de la UB. De esta manera, se pretende propiciar un cambio cultural en la manera de trabajar y de colaborar entre todas las entidades del entorno UB y lograr mejoras cualitativas y de costes en la gestión de servicios.

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El proyecto Sinergias se puso en marcha el pasado mes de septiembre y el 13 de febrero se presentó al Consejo de Gobierno. El trabajo responde a una de las líneas de actuación del Plan director vinculada a la gestión de los recursos y de la economía, que establece necesariamente determinadas sinergias de gestión y de coordinación entre las entidades del Grupo UB .

Participan en este proyecto alrededor de 55 personas, que se agrupan en cinco grupos de trabajo específicos (Recursos Humanos, Servicios Jurídicos, Marketing y Comunicación, TIC y Obras, Compras y Contratación) y un grupo más transversal de carácter económico. Entre los objetivos que se plantean, figuran: racionalizar el uso de recursos en actividades comunes de las instituciones del Grupo UB (incluyendo la misma UB); promover la colaboración entre instituciones y fortalecer la imagen de Grupo UB; limitar costes y promover la minoración de una manera sostenible, e incrementar el valor de gestión aportado.

El proyecto se divide en tres fases consecutivas. Ya se ha alcanzado la primera, que ha consistido en identificar los servicios objeto de sinergias en cada ámbito, que fueron validados por la Comisión Permanente con fecha del 29 de enero. El proyecto se dispone ahora a encarar la segunda fase: proponer el modelo de organización y gestión de los servicios que se pueden compartir. Más adelante, con la aplicación de criterios y parámetros de cálculo, se deberá llegar a determinar las tarifas o precios para ser aprobados por los órganos de gobierno correspondientes.